Gestion du temps et efficacité professionnelle

Cette formation permet d’acquérir des méthodes concrètes pour mieux organiser son travail, gérer ses priorités et améliorer durablement sa productivité et son efficacité professionnelle.

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Objectifs pédagogiques

À l’issue de la formation, l’apprenant sera capable de :

  • Identifier les causes de la perte de temps

  • Organiser efficacement ses journées de travail

  • Prioriser ses tâches selon leur importance

  • Améliorer sa concentration et sa productivité

  • Réduire le stress lié à la charge de travail

  • Utiliser des outils concrets pour mieux gérer son temps

Tarif sur devis

Durée : 12 heures

Durée : 12 heures environ
Public : Tous publics
Prérequis : Aucun
Objectifs :
Organiser efficacement ses journées
Prioriser ses tâches
Réduire sa charge mentale
Améliorer sa productivité
Mieux gérer son stress professionnel
Accessibilité :
Formations en distanciel accessibles aux personnes à mobilité réduite
Sans audio description ni sous-titrage

Matériel nécessaire

  • Ordinateur ou tablette

  • Connexion Internet stable

Modalités d’évaluation des acquis

  • Questionnaire de positionnement en début de formation

  • Exercices pratiques réalisés et corrigés pendant la formation

  • Questionnaires pédagogiques de validation des acquis

  • Évaluation à chaud en fin de formation

Moyens pédagogiques et techniques

  • Cours et exercices pratiques en direct, en présentiel et/ou à distance

  • Interaction avec le formateur et questions en temps réel

  • Supports pédagogiques numériques (documents, exercices)

  • Accès aux sessions en ligne en direct via ordinateur, tablette ou smartphone

  • Assistance pédagogique et technique selon modalité de la formation, par téléphone, visio, e-mail et en présentiel si nécessaire

PROGRAMME

MODULE 1 — Adopter les fondamentaux de la productivité

Objectifs spécifiques :

  • Être capable de mettre en place des bases solides d’organisation afin d’améliorer immédiatement sa productivité au travail.

Contenu :

1 - Comprendre les principes de la productivité

2 - Organiser efficacement son espace de travail

3 - Structurer une journée de travail productive

4 - Identifier les sources de perte de temps

5 - Mettre en place de bonnes habitudes professionnelles

Module 2 — Gérer efficacement ses emails et ses interruptions

Objectifs spécifiques :

  • Être capable de gérer efficacement ses communications afin de réduire les interruptions et gagner du temps.

Contenu :

1 - Bonnes pratiques de gestion des emails

2 - Techniques pour traiter rapidement ses emails

3 - Réduire les interruptions

4 - Organiser sa messagerie

5 - Planifier les moments de consultation

Module 3 — Organiser et prioriser ses tâches

Objectifs spécifiques :

  • Être capable d’organiser et prioriser ses tâches afin d’optimiser son efficacité professionnelle.

Contenu :

1 - Créer une to-do list efficace

2 - Prioriser les tâches importantes

3 - Planifier ses tâches sur plusieurs jours

4 - Utiliser des outils de planification

5 - Suivre l’avancement de ses tâches

Module 4 — Améliorer son efficacité en équipe

Objectifs spécifiques :

  • Être capable d’améliorer sa gestion du temps dans un environnement collaboratif.

Contenu :

1 - Savoir dire non de manière professionnelle

2 - Participer efficacement aux réunions

3 - Organiser des réunions efficaces

4 - Améliorer la communication professionnelle

5 - Gérer les sollicitations

Module 5 — Automatiser et optimiser son travail

Objectifs spécifiques :

  • Être capable d’automatiser certaines tâches afin de gagner du temps et améliorer sa productivité.

Contenu :

1 - Introduction à l’automatisation

2 - Utiliser des outils d’automatisation (Zapier, Make, IFTTT)

3 - Utiliser des modèles et templates

4 - Utiliser les raccourcis clavier

5 - Optimiser ses processus de travail

Module 6 — Mettre en place un système d’efficacité durable

Objectifs spécifiques :

  • Être capable de mettre en place un système durable d’organisation et d’efficacité professionnelle.

Contenu :

1 - Créer des routines efficaces

2 - Améliorer son organisation personnelle

3 - Maintenir sa motivation

4 - Éviter la procrastination

5 - Plan d’amélioration personnel

OUTILS

  • Ordinateur ou tablette

  • Connexion Internet stable

  • +33 6 78 45 78 58

  • contact@eduqa.fr

  • 8 rue Thérèse Avondo - 31200 Toulouse

A propos

• Notre mission

• Notre approche pédagogique

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enregistré sous le n° 76311461931.

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